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Viale Itria, snc - 94014, Nicosia (En)

Tel. 0935/647258 - Fax. 0935/630119
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C.F. 91052080867 - C.M. ENIS01900T - Codice univoco per la fatturazione elettronica: UFIN25

ARTICOLAZIONE DEGLI UFFICI

PUBBLICAZIONE DELLE INFORMAZIONI RELATIVE AI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

EX ART. 35, COMMA 1 DEL D.Lgs. 33/2013

 

UFFICIO ALUNNI – sede centrale Viale Itria snc Responsabile Sigg. Nicola Ferdinando Falco e Antonino Muzzicato

tel. 0935647258 e-mail: enis01900t@istruzione.it     e-mail certificata: enis01900t@pec.istruzione.it

 

descrizione e norme di riferimento

allegati

termine

sostituibilità

tutela

Potere sostitutivo

in caso di inerzia

Iscrizioni alunni su istanza degli

interessati

Fonte: OM

annuale MIUR

certificati

sanitari di

vaccinazione

effettuazione

immediata

 

 

Reclamo al DS;

ricorso al TAR

DSGA

 

Nulla Osta per

Trasferimenti ad altra scuola

 

nessuno

tre giorni

non

sostituibile

 

Reclamo al DS;

ricorso al TAR

 

DSGA

 

Gestione telematica

Anagrafe alunni; fonte:

nota MIUR annuale

 

Scadenza stabilita nella nota annuale

MIUR;

solitamente

ultima decade

ottobre

 

Reclamo al DS;

ricorso al TAR

 

DSGA

 

Gestione telematica dati alunni per le

Prove INVALSI;

fonte: note annuali e

periodiche INVALSI

 

più scadenze

annuali stabilite da INVALSI

 

 

Reclamo al DS;

ricorso al TAR

 

DSGA

 

Istruzione atti relativi al funzionamento

degli OO.CC.

fonte: OM 215/1992

 

 

Più scadenze:

  • convocazioni:

intrannuali

  • elezioni: annuali e triennali.

 

Reclamo al DS o alla commissione

elettorale;

ricorso al TAR

 

DSGA

 

Denuncia infortuni

occorsi agli alunni

 

 

Certificato

medico

 

Entro 48 ore

dal ricevimento

del certificato

medico

 

Giurisdizione

civile

 

DSGA

 

Istruzione costituzione

classi e

sezioni

DPR 89/2009

Esiti iscrizioni

alunni

 

Entro una

settimana dal

ricevimento

esiti delle

iscrizioni

 

Reclamo al DS;

ricorso al TAR

 

DSGA

 

 

UFFICIO PERSONALE – sede centrale Viale Itria snc Responsabile Sigg.re Sara Longhitano e Tiziana Ciantia

tel. 0935647258 e-mail: enis01900t@istruzione.it     e-mail certificata: enis01900t@pec.istruzione.it

 

descrizione e norme di riferimento

allegati

termine

sostituibilità

tutela

Potere sostitutivo

in caso di inerzia

Certificati di servizio su istanza dell’interessato

 

 

3 giorni

con

dichiarazione

ex DPR

445/2000

Reclamo al DS;

ricorso al TAR o Giudice del lavoro

DSGA

 

Istruzione e trasmissione contratti

personale T.D.

Fonte: CCNL e

Regolamento supplenze

 

3 giorni

 

Reclamo al DS;

ricorso al TAR o Giudice del lavoro

 

DSGA

 

ricostruzione

carriera

 

 

30 giorni

 

Reclamo al DS;

ricorso al TAR o Giudice del lavoro

DSGA

 

Istruzione graduatoria d’istituto;

fonte: OM MIUR annuale

 

Dichiarazioni

previsti dalla

OM annuale

 

Entro il termine

Stabilito dall’OM

annuale

 

 

Reclamo al DS; agli organi

previsti dall’OM

annuale;

ricorso al TAR o Giudice del lavoro

DSGA

 

istruzione atti relativi a congedi, assenze, ferie etc;

fonte: CCNL

certificati

sanitari o

dichiarazioni

giustificative

3 giorni

 

Reclamo al DS;

ricorso al TAR o Giudice del lavoro

DSGA

 

Inoltro richieste visite fiscali personale assente;

fonte: L. 133/2008 e

smi

 

immediato

 

Reclamo al DS;

ricorso al TAR o Giudice del lavoro

DSGA

 

 

UFFICIO PROTOCOLLO – sede centrale Viale Itria  tel. 0935647258 

e-mail: enis01900t@istruzione.it    e-mail certificata: enis01900t@pec.istruzione.it  

Responsabile Sigg. Maria Piazza e Antonino Muzzicato - Responsabile del Servizio per la tenuta del Protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi

 

descrizione e norme di riferimento

Allegati

termine

sostituibilità

tutela

Potere sostitutivo

in caso di inerzia

Registrazione e segnatura di protocollo

 

Immediato

 

 

DSGA

 

gestione dei flussi documentali

 

immediato

 

 

DSGA

 

Tenuta dell’archivio e catalogazione informatica  al fine di rendere le informazioni trasferite sempre consultabili

 

giornaliera

 

 

DSGA

 

conservazione digitale sostitutiva/conservazione digitale

 

 

Nell’arco della giornata

 

 

DSGA

 

conservazione degli strumenti hardware e software atti a garantire la consultabilità dei documenti conservati

 

Quindicinale

 

 

DSGA

 

Implementazione delle sezioni sul Sito della Scuola: Albo on line – Amministrazione trasparente

 

All’occorrenza

 

 

DSGA

 

Interoperabilità con altri software di gestione

 

All’occorrenza

 

 

DSGA

 

Smistamento della posta  e assegnazione alle UOR interessate

 

giornaliera

 

 

DSGA

 


UFFICIO CONTABILITA’, CONTRATTI DI FORNITURA E ACQUISTI – sede centrale Viale Itria snc Responsabile Sig.ra Luigia Foresta

tel. 0935647258 e-mail: enis01900t@istruzione.it     e-mail certificata: enis01900t@pec.istruzione.it

 

descrizione e norme di riferimento

allegati

termine

sostituibilità

tutela

Potere sostitutivo

in caso di inerzia

Acquisti di beni e servizi;

fonte: DI 44/2001

 

fascicolo con

richiesta,

preventivi,

tabelle

comparative etc

3 giorni da

disposizione

del DSGA o DS

 

 

Reclamo al DS;

ricorso al TAR

 

DSGA

 

Contratti di fornitura;

fonte:

DI 44/2001

 

fascicolo con richiesta,

preventivi,

tabelle

comparative etc

3 giorni da disposizione

del DSGA o DS

 

 

Reclamo al DS;

ricorso al TAR

 

DSGA

 

Istruzione Programma

Annuale e Conto

Consuntivo,

verifiche periodiche e variazioni di

bilancio;

mandati, reversali;

fonte: DI 44/2001

Allegati previsti

dal DI 44/2001

 

Entro le scadenze

previste dal

DI 44/2001

 

 

 

DSGA

 

Adempimenti

connessi con

il “cedolino unico”;

fonti: CCNL e art. 2 comma 197 della

legge n. 191/2009

Documentazioni

relative al

salario

accessorio.

 

 

 

 

DSGA

 

Adempimenti fiscali (770 e IRAP); fonte:

leggi fiscali generali.

 

Entro le

scadenze

fiscali generali

 

Azioni previste dalle norme fiscali generali

DSGA

 

 

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